İngiltere’de Erasmus+ Stajı – CoS number için gerekenler

İngiltere’de Erasmus kapsamında staj 2 aşamadan oluşuyor:

1. CoS number’a başvurmak
2. Tier 5 vizesine başvurmak

Ben bu yazımda size CoS number yani Certificate of Spsonsorship için gereken belgelerden bahsedeceğim. CoS number’a aslında siz değil, okulunuzdaki Erasmus+ koordinatörünüz başvuruyor. Sizin ona bazı evrakları teslim etmeniz gerekiyor. Bu süreçte en can alıcı kısım cos number’ın çıkması. Yalnızca CoS number’ınız olursa vizeye başvurabiliyorsunuz. CoS number’ın sonucunun çıkması 3-4 hafta sürdüğünden ve vizeye de kabaca 1 ay gittiğini varsayarsak sizin staj bulduğunuz şirkete en azından 2 ay sonrası için söz vermeniz mantıklı olur.

Ben dökümanların buradan kontrol ederek toparladım.

1. Learning Agreement Form(LA): bu formu 3 farklı kişi/organizasyon dolduruyor Erasmus+ koordinatörünüz size boş halini gönderecektir ya da üniversitenizin web sitesinde de olabiliyor. Siz mavi ile belirtilmiş alanları dolduracaksınız. Eğer 4 yıllık bir üniversite’de okuyorsanız “study cycle” alanına “first cycle”, yüksek lisans ise “second cycle”, doktora ise “third cycle” olarak belirtilmeli. Field of education kısmına ise buradan buldum. Örneğin ben 0610 yazdım yani Information and Communication Technologies (ICTs), bilgisayar mühendisliği okuyan birisi “0610” yazması yeterli. Bu formun alt kısmında imza atılan bölümde sizin ve Erasmus+ koordinatörünün adı ve mailini de göndermeden doldurdum. Çünkü şirketiniz bunu size pdf olarak gönderecek, sonra el ile doldurmamış olursunuz. Ben şirkete bu dökümanı gödnerdim ve sarı ile belirtilen alanları doldurmalarını istedim. İşteki görevinizin çok detaylı bir şekilde belirtilmesi önemli. Ve formu doldurduktan sonra çıktı alıp, imzalayıp tarattıktan sonra size geri göndermeleri gerekiyor.
2. Acceptence Letter (Kabul mektubu/ Davet mektubu): Şirketim bana bu davet mektubunu çok başarılı bir şekilde gönderdi. Şirketin antetli kağıdına stajın tarihlerini, benim bilgilerim, oradaki pozisyonum ve ne gibi görevlerimin olacağını biraz detaylı olarak yazdılar. Şirketten maaş alıp almayacağımı da belirttiler. İmzalayıp ve kaşeleyip bana geri gönderdiler. Bu mektupta belirtilen staj tarihlerinin diğer tüm formlarla aynı olması çok önemli dikkat edin.
3. CoS Form: Bu formu dolduruken buradan kontrol ettim. Bilgilerimin üzerinden birkaç defa geçtim. Stajın tarihlerinin kabul mektubuyla uyumlu olduğundan emin olun. Project reference number’ı bana Erasmus koordinatörüm söyledi. Eramus kapsamında hibe alıyorsanız mutlaka belirtin. Almıyorsanız da okulunuzdan sizin hibe aldığınıza dair bir yazı isteyin. “Is the work supernumarary? sorusuna yes demelisiniz yani bir iş boşluğunu doldurmuyor anlamında. İş tanımı ve görevleriniz kısmına LA formda şirketinizin belirttiği gibi detaylı bir şekilde ne yapacağınızı yazın.
4. Transcript of Records: Okulda hangi dersten hangi notu aldığınız transkriptiniz. Ben bunu öğrenci işlerinden imzalatıp kaşelettim. İngilizce olmasına da dikkat edin.
5. Passport: Pasaportunuzun stajın bitiminden sonra 6 ay daha geçerliliği olması gerekiyor. Eğer yoksa önce bunu halledin derim. Pasaportun tüm sayfalarını okunacak şekilde taratın. Benim en çok sıkıntı yaşadığım durum dosyanın boyutuydu ve en fazla bu yer kaplıyordu. Bunun içinse tarayıcının özel sıkıştırarak tara moduyla taradık ve çok küçük bir boyuta indirdik. Belki buna gerek kalmadan http://www.smallpdf.com ‘dan kolayca halledebilirsiniz.
6. Adli sicil kaydı: Bunu e-devlet’ten çok kolay bir şekilde İngilizce aldım.

Topladığım belgeleri erasmus+ koordinatörümle paylaştım ve o da bir iki belge daha ekleyip zip haline getirdikten sonra tek bir mail olarak British Council’e gönderdi.

Ben de şuanda cos number’dan haber bekliyorum. Eğer çıkarsa Tier 5 vizesine başvurma ile ilgili yazım da yakında gelecek 🙂